Gemeente Noordoostpolder zet in op innovatie met het Corsa Document Management Systeem van BCT, specialist in Enterprise Information Management.
Middels de inzet van verschillende modules van Corsa wordt het complete bestuurlijke besluitvormingsproces gedigitaliseerd, zodat processen tijdig en transparant worden doorlopen. Daarnaast zijn nu alle zaakdossiers inclusief metagegevens centraal beschikbaar binnen Corsa. Dit leidt ertoe dat medewerkers en bestuur efficiënt kunnen werken en de dienstverlening aan de burger en bedrijven geoptimaliseerd wordt.
Gemeente Noordoostpolder werkt sinds het voorjaar met Corsa Bestuurlijke Besluitvorming en Opvolging, waarmee een flexibel platform gerealiseerd is dat efficiënte processen en optimale informatievoorziening koppelt aan daadkrachtig besturen. Daarnaast beschikt de gemeente met Corsa Archief Assistent en Corsa RMA Adapter nu ook over doorzoekbare en duurzaam toegankelijke zaakdossiers.
André Kappert, Recordmanager bij Gemeente Noordoostpolder: “In het kader van optimalisering en digitalisering hebben wij ons bestuurlijke besluitvormingsproces onder de loep genomen. We werken toe naar een systeem waarin taken in een logische workflow door de organisatie gaan. Gebruikersvriendelijkheid en flexibiliteit staan daarbij hoog op onze wensen- en eisenlijst. Iets dat BCT in deze samenwerking zeker heeft geleverd. Ook de RMA adapter en Archief Assistent werken naar verwachting. Het is voor onze medewerkers ontzettend makkelijk dat alle werkstromen die we gekoppeld hebben aan Corsa nu bevraagbaar zijn. En daar blijft het niet bij. We verwachten ook de nodige tools en kennis aangereikt te krijgen van BCT, wanneer we in de toekomst stappen zetten om aanvullende componenten verder te digitaliseren.”
Tristan Schurgers, Accountmanager bij BCT: “De gemeente Noordoostpolder was op zoek naar efficiëntie, transparantie en een manier om verantwoording af te kunnen leggen over de procesgang. Een correcte en complete informatievoorziening en een vlotte voortgang zijn hiervoor essentieel. Dit sluit nauw aan bij het gedachtegoed van BCT. Het is dan ook mooi om te zien dat Corsa uitkomst biedt en de gemeente op deze wijze werk kan maken van innovatie.”
